## Pourquoi cette proposition recommande le démonstrateur

L’option recommandée n’est ni l’inaction, ni le projet global complet immédiatement. Le meilleur ratio décision / coût / apprentissage est le démonstrateur borné et opéré par SERMA.

Option | Avantage principal | Risque principal
--- | --- | ---
Ne rien lancer maintenant | Aucun coût immédiat | La valeur métier reste hypothétique, le cadrage n’avance pas et le projet global reste abstrait.
Lancer le démonstrateur | Prouver vite la valeur, cadrer proprement, sécuriser les données et préparer le projet global. | Nécessite sponsor, corpus pilote, owners et engagement sur 1 mois d’expérimentation.
Lancer directement le projet global | Accélération si tout est déjà clair, sponsorisé et documenté. | Coût et risque plus élevés si les usages, corpus et règles data ne sont pas encore suffisamment stabilisés.

À conserver Recommandation SERMA

Lancer le démonstrateur. Il permet de tester la valeur métier, de qualifier la donnée, de mesurer l’adoption, de produire les livrables de conception / cadrage et de décider ensuite du projet global sur des faits.

Risque Projet

## Synthèse de l’offre pour la direction

En une page : ce que SERMA propose, ce que EPC décide, ce que EPC conserve et ce que coûte la trajectoire.

57 901 € Budget démonstrateur

Services SERMA et infrastructure OVH dédiée sécurisée inclus dans l’enveloppe présentée.

23 633 € Valeur conservée

Conception et cadrage restent exploitables si EPC engage ensuite le projet global.

~10 Go Corpus pilote

Le périmètre documentaire reste borné pour accélérer la preuve de valeur et réduire le risque.

1 mois Expérimentation

La fenêtre d’essai est courte pour décider vite sur des usages réels et sourcés.

Vision Plateforme

### Proposition

Un démonstrateur IA métier EPC GROUP sur un site web hébergé par SERMA, avec mini KMS limité, 1 métier pilote, ~10 Go de données et 1 mois d’expérimentation.

Risque Questions

### Valeur immédiate

Tester la valeur métier réelle, clarifier les cas d’usage, poser la gouvernance data et réduire l’incertitude avant un projet global plus lourd.

### Valeur conservée si arrêt

Conception + cadrage, soit une valeur réutilisable estimée à 23 633 € dans la trajectoire future.

### Frontière contractuelle

Le mini KMS du démonstrateur n’est pas transféré si EPC ne poursuit pas. C’est un service pilote opéré par SERMA, pas la solution finale cédée au client.

### Coût démonstrateur

57 901 € HT, avec lecture séparée entre part réutilisable et part spécifique au pilote.

Global Décisions

### Trajectoire globale

Le projet global fera l’objet d’une proposition commerciale distincte. Le démonstrateur en prépare le cadrage, la sécurité, le périmètre et les conditions de déploiement sans préafficher son budget ici.

Risque KPI

## Repères de productivité conditionnels

Pour un sponsor, la valeur devient lisible quand elle est traduite en productivité. Mais ces repères ne sont défendables que si le risque est clarifié et si la découverte amont atteint une couverture complète du spectre utile.

Règle commerciale

Couverture Questions

### La productivité ne se défend qu’après une découverte amont menée jusqu’à une couverture 5/5.

Tant que le risque n’est pas clarifié et que le spectre usages / métiers / tâches / corpus / droits / preuves n’est pas couvert, on parle d’hypothèses à tester - pas de gains acquis.

Avant 5/5 : hypothèses seulement À 5/5 : ordres de grandeur défendables
1 / 5

#### Besoin exprimé

L’intention est comprise, pas encore l’usage réel.

Non défendable
2 / 5

#### Corpus borné

Le périmètre documentaire commence à se fermer.

Qualitatif
3 / 5

#### Métiers adjacents

Les interactions métier émergent mais restent partielles.

À tester
4 / 5

#### Tâches cartographiées

Le terrain d’usage commence à devenir mesurable.

Sous réserve
5 / 5

#### Spectre couvert

Usages, métiers, tâches, corpus, droits et preuves sont cadrés.

Défendable

Recherche

Coef. ×2,0
Gain estimé -50 %

### Accès accéléré à la bonne information

Le démonstrateur vise d’abord à réduire de moitié le temps nécessaire pour retrouver une pièce utile et vérifiable.

Défendable seulement si le risque est clarifié et que la découverte amont atteint une couverture 5/5 des usages, métiers, tâches, corpus, droits et preuves.

Préparation

Coef. ×1,7
Gain estimé -41 %

### Préparation plus rapide d’une réponse

L’effet attendu est visible sur la constitution d’une première réponse sourcée ou d’une note de travail.

Défendable seulement si le risque est clarifié et que la découverte amont atteint une couverture 5/5 des usages, métiers, tâches, corpus, droits et preuves.

Temps libéré

Coef. ×1,8
Gain estimé -44 %

### Temps réinjecté sur le métier

Le gain de productivité devient défendable s’il se traduit par du temps rendu aux tâches métier à plus forte valeur.

Défendable seulement si le risque est clarifié et que la découverte amont atteint une couverture 5/5 des usages, métiers, tâches, corpus, droits et preuves.

Point d’attention Lecture direction

Ces indicateurs servent à exprimer un bénéfice potentiel sous condition : moins de temps perdu à chercher, plus de temps consacré à décider et traiter les sujets métier, uniquement si la couverture amont est réellement 5/5.

Questions Cadrage

## Décisions à prendre pour lancer

La mise en route du démonstrateur peut être courte si EPC GROUP décide rapidement les quelques points structurants ci-dessous.

Questions Contexte

### Nommer sponsor, PO et data owner

La décision doit être portée par des interlocuteurs identifiés avec pouvoir d’arbitrage.

### Confirmer le métier pilote

Juridique recommandé par défaut, sauf si EPC préfère un autre périmètre documentaire plus pertinent à court terme.

### Fournir le corpus initial et les droits

Un sous-ensemble documentaire borné, utilisable et juridiquement validable doit être disponible rapidement.

### Valider la population pilote

Le mois d’expérimentation doit être joué par des utilisateurs EPC identifiés, pas par un public diffus.

Clause Projet

### Acter la règle de non-transfert

La distinction entre livrables de cadrage / conception et mini KMS pilote doit être assumée contractuellement dès le départ.

### Fixer la date de kick-off

L’offre a été conçue pour être directement exploitable après validation commerciale et organisationnelle.